Početak godine je idealan rok za promjenu knjigovodstvenog servisa
22. listopada 2026.
Planirate promjenu knjigovodstvenog servisa od 1. siječnja 2027.? Ako vodite d.o.o., j.d.o.o. ili obrt, važno je pravodobno provjeriti otkazni rok, dogovoriti tko završava poslovnu 2026. godinu te kako će se prenijeti dokumentacija, početna stanja i potrebna ovlaštenja. Promjena knjigovodstvenog servisa na početku poslovne godine olakšava razgraničenje poslova između dosadašnjeg i novog servisa.
Zašto je 01. siječnja 2027. prirodan datum za prelazak
Prelazak je moguć tijekom cijele godine, ali za društva čija je poslovna godina jednaka kalendarskoj 31. prosinca je prirodan presjek. Dosadašnji servis završava 2026. godinu, novi od 1. siječnja vodi 2027., a početna stanja nove godine jednaka su zaključnim stanjima stare. Tako se smanjuju nejasnoće oko razgraničenja poslova i odgovornosti.
Ove godine postoji i drugi razlog. Obuhvaćeni poslovni subjekti izvan sustava PDV-a tijekom 2026. već zaprimaju i fiskaliziraju primljene eRačune, a od 1. siječnja 2027. počinje i njihova obveza izdavanja eRačuna za obuhvaćene tuzemne transakcije. Tko mijenja servis na isti datum, pristup sustavu eRačuna i način rada s računima usklađuje jednom, s novim servisom. Detalji su u članku Fiskalizacija 2.0: obveze u 2026. i promjene u 2027.
Kalendar prelaska: od otkaza do završnog računa
Pregled vrijedi za d.o.o. i j.d.o.o. s kalendarskom poslovnom godinom; obveze obrta navedene su posebno. Ugovorni rokovi ovise o vašem ugovoru, zakonski rokovi vrijede za sve.
| Kada | Što se događa |
|---|---|
| Rujan 2026. | Provjera ugovora s dosadašnjim servisom: otkazni rok, naknade, tko sastavlja godišnje izvještaje. Ako ugovor traži tri puna mjeseca otkaznog roka, otkaz za 31. prosinca ide već u rujnu. Razgovor i ponuda novog servisa. |
| Studeni – prosinac 2026. | Pisani otkaz s datumom prestanka 31. prosinca 2026., ako ugovor to omogućuje. Dogovor s oba servisa o primopredaji i o tome tko završava 2026. godinu. |
| 31. prosinca 2026. | Stanje poslovnih knjiga na datum prijelaza: otvorene stavke kupaca i dobavljača, blagajna, zalihe, dugotrajna imovina. |
| Od 1. siječnja 2027. | Novi servis vodi knjige za 2027. Uređuju se punomoći i ovlaštenja (vidi niže) i provodi primopredaja po zapisniku. |
| Nakon zaključenja knjiga za 2026. | Novi servis usklađuje početna stanja za 2027. s konačnim zaključnim stanjima za 2026. Provjerava se predaja dokumentacije, a preostala ovlaštenja dosadašnjeg servisas ukidaju se kada završi ugovorene obveze. |
Zakonski rokovi za obveze iz 2026. godine
Tko ih izvršava, dosadašnji ili novi servis, predmet je dogovora prije 31. prosinca.
| Rok | Obveza |
|---|---|
| 15. siječnja 2027. | Obrazac PO-SD za 2026. (paušalni obrt). |
| 1. veljače 2027. | Prijava PDV-a za prosinac ili posljednje tromjesečje 2026. Rok je zadnji dan sljedećeg mjeseca; 31. siječnja 2027. je nedjelja. |
| 1. ožujka 2027. | Godišnja prijava poreza na dohodak (DOH) za 2026., obrt na dohodak; 28. veljače je nedjelja. |
| 30. travnja 2027. | Prijava poreza na dobit za 2026. i GFI za statističke i druge potrebe u FINA-u (d.o.o., j.d.o.o., obrt na dobit). |
| 30. lipnja 2027. | Javna objava nekonsolidiranih godišnjih financijskih izvještaja društava u FINA-u; različito od predaje za statističke potrebe. |
Obrti u sustavu PDV-a prijavu PDV-a za prosinac odnosno posljednje tromjesečje 2026. predaju do 1. veljače 2027. Obrti koji plaćaju porez na dobit slijede rokove za porez na dobit.
Što provjeriti u ugovoru prije otkaza
Ugovor s dosadašnjim servisom pročitajte prije prvog razgovora s novim. Tražite pet stavki:
- Otkazni rok i oblik otkaza: koliko mjeseci, od kojeg datuma se računa i mora li otkaz biti preporučenom poštom ili je dovoljan e-mail.
- Godišnji izvještaji: sastavlja li servis izvještaje za godinu koju je vodio i nakon prestanka ugovora, i naplaćuje li to posebno.
- Naknade za završne poslove i primopredaju: izvoz podataka, zaključne kartice, izrada izvještaja.
- Oblik predaje podataka: digitalni izvoz poslovnih knjiga ili samo ispis.
- Čuvanje arhive: tko čuva dokumentaciju prethodnih godina i kako joj pristupate nakon prestanka suradnje.
Neusklađeni otkazni rokovi mogu dovesti do preklapanja troškova, ovisno o ugovoru i mogućnosti sporazumnog prestanka suradnje. Ako pisanog ugovora nema, otkaz i zahtjev za primopredaju ipak pošaljite pisano, s datumom prestanka; to je dokaz o datumu ako kasnije dođe do nesuglasica.
Siječanj 2027.: podjela posla između dva servisa
Od siječnja do predaje godišnjih izvještaja dva servisa mogu raditi usporedno: dosadašnji završava 2026., novi vodi 2027. Takva podjela nije obvezna, nego predmet dogovora. Novi servis može preuzeti i sastavljanje izvještaja za prethodnu godinu, uz prethodni pregled dokumentacije te dogovor o opsegu posla i naknadi.
Pisano dogovorite tri stvari:
- Tko sastavlja i predaje prijavu PDV-a za posljednje razdoblje 2026., koja dospijeva 1. veljače 2027., kad novi servis već vodi tekuću godinu.
- Tko obrađuje dokumentaciju za 2026. koja stigne naknadno, primjerice račun s datumom iz prosinca zaprimljen u siječnju.
- Tko sastavlja godišnje izvještaje za 2026., u kojem opsegu i uz koju naknadu.
Punomoći i ovlaštenja
Pri promjeni knjigovodstvenog servisa potrebno je provjeriti i urediti punomoći, ovlaštenja i pristupe sustavima kojima se servis koristi u vaše ime. To uključuje ePoreznu, a ako servis preuzima poslove vezane uz zaposlenike, prema potrebi i HZMO-ov sustav Lana/e-prijave te HZZO-ov sustav e-Zdravstveno. Usklađuju se i pristupi sustavu eRačuna te drugim ugovorenim uslugama.
Novom servisu dodjeljuju se ovlaštenja potrebna za preuzete poslove. Ovlaštenja dosadašnjeg servisa ograničavaju se ili ukidaju prema završetku pojedinih obveza, tako da ostanu aktivna samo dok su potrebna. Ovlaštenja dodjeljuje porezni obveznik ili osoba koja za to ima odgovarajuće ovlaštenje.
Dokumentacija na datum prijelaza
Popis dokumentacije po pravnom obliku i poreznom statusu nalazi se na stranici Promjena knjigovodstvenog servisa korak po korak. Kod prelaska na 1. siječnja posebno osigurajte podatke koji prikazuju stanje na datum prijelaza:
- Bruto bilancu na 31. prosinca 2026. i kartice konta.
- Popis otvorenih stavki kupaca i dobavljača na datum prijelaza.
- Inventurne liste zaliha i dugotrajne imovine.
- Obračun amortizacije za 2026.
- Stanje blagajne i bankovne izvode na datum prijelaza.
- Kod obrta na dohodak: evidencije dugotrajne imovine, tražbina i obveza.
Preporučljivo je dogovoriti predaju raspoloživih podataka na početku suradnje te naknadnu dostavu konačnih stanja nakon dovršetka knjiženja i zaključenja poslovnih knjiga za 2026.
eRačun od 1. siječnja 2027.
Za razmjenu eRačuna mogu se koristiti informacijski posrednici, a za korisnike koji ispunjavaju uvjete i besplatna aplikacija Porezne uprave MIKROeRAČUN. Promjena knjigovodstvenog servisa sama po sebi ne zahtijeva promjenu posrednika, nego usklađivanje pristupa i načina rada: kako eRačuni dolaze do novog servisa, tko prati odbijene i ispravljene račune i kako se osigurava kontinuitet tijekom primopredaje.
Česta pitanja
Tko radi završni račun za 2026. ako od 1. siječnja 2027. imam novi servis?
Ovisi o ugovoru i dogovoru. Dosadašnji servis može završiti godinu koju je vodio, a novi servis može preuzeti i sastavljanje izvještaja za prethodnu godinu, uz prethodni pregled dokumentacije te dogovor o opsegu posla i naknadi. Preporučujemo prije početka suradnje pisano dogovoriti tko završava prethodnu godinu, u kojem opsegu i uz koju naknadu.
Otkazni rok mi istječe tek u veljači. Mogu li svejedno prijeći na 1. siječnja?
Prelazak od 1. siječnja moguć je uz odgovarajući dogovor i poštovanje postojećih ugovornih obveza, primjerice sporazumnim ranijim prestankom suradnje s dosadašnjim servisom.
Druga je mogućnost prelazak od 1. ožujka 2027., pri čemu dosadašnji servis vodi siječanj i veljaču. Primopredaja tada obuhvaća ne samo stanja na 28. veljače nego i poslovne knjige, promete i pripadajuće evidencije od početka godine. Time se osiguravaju podaci za nastavak knjiženja i sastavljanje godišnjih izvještaja za cijelu 2027. godinu. Način prijenosa podataka i odgovornost za godišnje izvještaje dogovaraju se unaprijed.
Moram li o promjeni servisa obavijestiti Poreznu upravu?
Uz uređivanje ovlaštenja potrebno je provjeriti treba li ažurirati podatke o osobi koja vodi poslovne knjige u evidencijama Porezne uprave. Potrebne promjene ovise o statusu konkretnog klijenta.
Planirate promjenu knjigovodstvenog servisa od 1. siječnja 2027.?
Kako prelazak u MK-TIM Consulting izgleda korak po korak i koji se dokumenti preuzimaju, opisali smo na stranici o prelasku. Pošaljite upit putem obrasca na toj stranici i dogovorite uvodni razgovor kako biste pravodobno provjerili mogućnosti i rokove prelaska.
